Ticket BAI (Ticket Batuz de Identificación) es un proyecto desarrollado conjuntamente por las Haciendas Forales del País Vasco (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava) y la Hacienda del Gobierno Vasco. Su principal objetivo es luchar contra el fraude fiscal y mejorar el control tributario. Este sistema obliga a los profesionales y empresas a utilizar software de facturación certificado que garantiza la trazabilidad y la integridad de todas las operaciones comerciales.

Mediante el Ticket BAI, cada factura o ticket emitido por cualquier software de facturación debe incluir un código QR y un identificador único, generados por el sistema. Estos elementos permiten a la Administración Tributaria verificar en tiempo real la autenticidad y la integridad de las transacciones. La información de cada factura se envía automáticamente a la Hacienda correspondiente, asegurando así que todas las operaciones comerciales sean registradas y controladas.

Además, el sistema busca no solo combatir el fraude, sino también simplificar las obligaciones tributarias de los contribuyentes, proporcionando herramientas que faciliten la gestión de sus impuestos.

¿Cómo podemos integrarlo desde Caslab?

En Caslab, proporcionamos un conjunto de soluciones diseñadas para el manejo y control absoluto de cualquier modelo de máquina expendedora. Este nivel de personalización y eficacia solo es posible gracias a la integración con sistemas ERP de doble vía. La integración de un sistema ERP con el modelo Ticket BAI implica asegurar que el software de planificación de recursos empresariales pueda generar, enviar y almacenar los documentos de venta (facturas, tickets) conforme a los requisitos específicos de Ticket BAI.

Nuestro enfoque se centra en el análisis de datos recopilados de las máquinas de vending y la venta automática mediante nuestros sistemas de telemetría. Gracias a esta información, logramos un seguimiento en tiempo real de diversos aspectos de la máquina, como fallos, ventas, temperatura, inventario, precios, entre otros. Adaptamos estas herramientas de telemetría específicamente para cada cliente, basándonos en los tipos de datos que deseen monitorear y los objetivos que buscan alcanzar.

¿Qué debe tener el software de facturación para Ticket BAI?

Para utilizar el sistema TicketBAI en la facturación de tu empresa, es imprescindible disponer de un software que haya sido debidamente autorizado y registrado como un «software garante» ante las autoridades fiscales. Es el término utilizado para describir aquellos programas de computación que han sido oficialmente validados por las Haciendas Forales por cumplir con los criterios establecidos en la normativa de TicketBAI.

Varios sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y aplicaciones de facturación ya poseen esta validación, lo que les permite cumplir con los requisitos fiscales de las empresas ante las Haciendas Forales.

Para facturar conforme a TicketBAI, es necesario que el software seleccionado pueda realizar las siguientes funciones: crear un archivo XML único para cada factura emitida, enviar este archivo a la Hacienda Foral según el plazo que esta defina, incluir en la factura el código identificativo de TBAI y el código QR con la información detallada de la transacción, y proporcionar al comprador su factura validada.

Es crucial que todas las operaciones sean correctamente registradas en el sistema para que la información de facturación sea precisa y se envíe en el tiempo requerido.

De acuerdo con las normas de TicketBAI, la factura emitida debe estar disponible en formato PDF, incluir un código QR (que no debe ser menor de 30 mm ni mayor de 40 mm) y contener el código TBAI en una fuente clara y coherente con el resto del documento.

¿Qué se pretende conseguir con ticket bai?

Con Ticket BAI se pretende lograr varios objetivos clave para mejorar la administración tributaria y reducir el fraude fiscal en el País Vasco. Los principales objetivos son:

Incrementar la transparencia fiscal: Al requerir que todas las transacciones comerciales sean registradas y enviadas automáticamente a la Hacienda correspondiente, se aumenta la transparencia de las operaciones comerciales. Esto dificulta la ocultación de ingresos y la evasión fiscal.

Mejorar el control tributario: Con la implementación de un sistema que genera un código QR y un identificador único para cada factura o ticket, la administración tributaria puede verificar en tiempo real la autenticidad y la integridad de las transacciones. Esto permite un control más eficaz y eficiente de las actividades comerciales y financieras.

Reducir el fraude fiscal: Al asegurar que todas las transacciones sean registradas de manera fidedigna, se reduce significativamente el espacio para el fraude fiscal. Esto incluye la emisión de facturas falsas, la ocultación de ventas, entre otros tipos de fraude.

Simplificar las obligaciones tributarias de los contribuyentes: Ticket BAI busca también facilitar la gestión de las obligaciones fiscales para los profesionales y empresas. Al automatizar el registro y envío de información sobre las transacciones, se reduce la carga administrativa y se minimizan los errores humanos en el reporte tributario.

Fomentar el uso de tecnologías de la información en el ámbito fiscal: La implementación de Ticket BAI impulsa a los profesionales y empresas a actualizar y estandarizar sus sistemas de facturación, promoviendo así la digitalización y modernización de la gestión empresarial y tributaria.

Incrementar la recaudación tributaria: Al reducir el fraude y aumentar la transparencia, se espera que Ticket BAI también contribuya a un incremento en la recaudación tributaria, lo cual permitiría financiar mejor los servicios públicos y las necesidades de la sociedad.

Logos de Ticket BAI, de las entidades gestoras del País VASCO en Álava, Vizcaya y Guipuzcoa

¿Quién tiene que cumplir los requisitos de ticket bai?

Los requisitos de Ticket BAI deben ser cumplidos por un amplio espectro de profesionales y empresas que realizan actividades económicas en el País Vasco, independientemente del tamaño de su negocio o su sector de actividad. Esto incluye:

Autónomos y profesionales liberales: Todos aquellos que ejerzan una actividad económica por cuenta propia, ofreciendo bienes o servicios.

Empresas y entidades de cualquier tamaño: Desde pequeñas y medianas empresas (pymes) hasta grandes corporaciones que operan en el País Vasco.

Contribuyentes del régimen de estimación objetiva en IRPF (módulos): Aunque inicialmente podría haber excepciones o un calendario de implementación específico para este grupo.

Es recomendable que los contribuyentes consulten con la Hacienda Foral correspondiente para obtener información detallada sobre los plazos específicos y los requisitos técnicos necesarios para cumplir con Ticket BAI en su situación particular.

¿Desde cuándo es obligatorio el Ticket BAI?

La obligatoriedad del Ticket BAI varía según la provincia del País Vasco en la que te encuentres, ya que cada Hacienda Foral ha establecido su propio calendario de implementación.

En Gipuzkoa, la implementación comenzó de forma progresiva desde el año 2021. Algunos sectores y empresas debieron empezar a aplicarlo desde ese año, y se esperaba que para finales de 2022 o inicios de 2023 la mayoría de los contribuyentes estuvieran ya incluidos.

En Bizkaia, el despliegue de Ticket BAI estaba previsto para iniciarse en 2022, con una fase de implementación que permitiría a los contribuyentes adaptarse gradualmente. Se proyectaba que para 2024 todos los obligados fiscales debieran estar cumpliendo con este sistema.

En Álava, se anticipaba que el Ticket BAI comenzara a ser obligatorio también alrededor de 2022, con un período de adaptación similar al de Bizkaia, extendiéndose hasta que todos los sujetos pasivos estuvieran incorporados al sistema, probablemente en 2024.